在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活与工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变的越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段 ——会议，来解决问题。
新时代的来临让会议活动变得更加依靠现代信息处理技术，现代的会议厅讲究实用性、高性价比、高兼容性、高灵活性等几大特点，为满足客户以上各大需求，让每场会议都智能化且效率进行，数字会议解决方案也由此应运而生。
1.工作高效：数字会议系统可以实现同屏阅读、手写批注、文件共享等功能，大大提高了会议的效率。
2.节约成本：数字会议系统无需大量的资料印刷和笔记本，节约了大量的人工成本以及材料成本。
3.绿色环保：数字会议系统可以减少对环境的污染，符合当今社会的环保理念。
4.方便快捷：数字会议系统可以随时随地召开会议，资料一键上传，内容修改方便快捷。
会议讨论功能：由会议主席单元、会议代表单元、译员单元、会议主机单元以手拉手方式组成的会议讨论系统，实现会议讨论功能、摄像跟踪触发功能、会议表决功能。
同声传译功能：有红外发射主机、红外辐射面板、红外接收器所组成，实现多通道的同声传译功能。
会议报到功能：由远距离非接触IC卡刷卡器、本地信息显示PC机、系统服务器组成、能详细记录会议报道情形及文件备份功能。
电子身份显示功能：有电子桌牌、数字会议主机以手拉手方式组成，能实现各个与会代表的（名字+职位）中、英文显示，以及实时的服务申请功能与短消息功能。
信号处理功能：由VGA矩阵、信号输入设备、大屏幕投影系统组成，实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换等动作，可将输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能。
中央控制功能：由中控主机、触摸屏、电源控制器、调光器等设备组成，实现本地的灯光控制、窗帘控制、投影机、幕布动作控制、系统音效、信号切换等控制，通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备。与系统的会议主机连接能实现任意型号摄像快球的自动摄像跟踪功能。
会议监控功能：由多个监控录像机与多路输入的硬盘录像机组成，能实现同时对多路通道的监控与资料记录回放功能。
会议录播功能：由一台大容量的硬盘录像机与系统进行音视频连接，实现当前会议的记录与以前会议的重播功能。
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