系统特点

 

      电子档案的管理中您是否遇到以下问题？

1、没有统一的电子文档管理，扫描件管理不规范也不标准

2、档案分类不明确，查找起来十分不便。

3、档案缺乏生命周期管理，借阅效率低。

4、档案安全性差。

5、纸质档案，索引困难。

     电子档案管理系统，完全可以帮助您解决上面遇到的任何问题。

     我们提供的电子档案管理系统的主要特点有：

1. 实现数据共享：数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库，并提供数据共享。减少数据的冗余度：同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。

2.数据的独立性：数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立，也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。

3.数据实现集中控制：文件管理方式中，数据处于一种分散的状态，不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。

4.数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。主要包括：

     ①安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用；

     ②完整性控制：保证数据的正确性、有效性和相容性；

     ③并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用；

     ④故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。

5. 故障恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏。数据库系统能尽快恢复数据库系统运行时出现的故障，可能是物理上或是逻辑上的错误。比如对系统的误操作造成的数据错误等。