无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

会议扩声系统，由麦克风、功放、音响、显示设备(例如投影仪、智能会议平板、液晶电视等)，这几样设备的组合应用可形成成一个简单的会议扩声系统，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。