现阶段会议机器设备（如投影仪、音响、摄像头等）产生常常常见问题、画面模糊、声音不清晰等一系列问题，伤害会议顺利开展。机器设备起步较晚，无法满足现代会议规定，如可用高清视频、无线投屏、智能化系统协作等业务。

如今越来越多企业会议室使用无纸化会议系统了，也越来越多的人接受这样的会议形式。随着现在科技技术迅猛发展，老式会议形式已难以适应智能化大会系统的需求。

LED显示屏成为现代会议室中不可或缺的一部分，不仅提升了会议室的科技感和信息化水平，更为与会人员提供了更加合理、形象化、栩栩如生的视觉体验。

数据会议，因其简单应用系统处理传输模拟信号，成为现代会议系统。它是利用互联网时分复用技术性，并把语言表达信息化的会议系统，在同一个一根电缆线上进行多通道与此同时讲话，多通道与此同时同声翻译、网络投票、决议等服务。它对所有类型的例会会提供灵活多变的管理方法，具备多用途、高品质音乐、数据传输信息保密等特点，能够对会议的全流程推行综合的操纵。”