伴随着电子信息技术、视频产品和互联网技术发展，现代报告厅的功能获得了扩展，其表达形式也日益丰富多彩。它不仅要满足召开会议、报告的内容功能，更应满足消费者利用多种手段、各种媒体，具有展现、探讨、学术论坛、娱乐等综合性功能，以达到报告厅建设的目的，提高存在的价值及社会经济效益。

报告厅，无论是从应用功能或是表达形式上都有了更多的扩展。它不仅要满足召开会议、汇报的需求，更应使大家能够利用多种多样多媒体系统手段去做到展现、探讨、娱乐等综合性功能。这也就意味着，单一的话筒时代已结束，只有一套完整的报告厅会议系统整体方案才能实现沟通交流目的。

报告厅会议系统作为一个健全的多功能会议系统解决方案，不仅提供了会议系统机器设备，在设备功能扩展上并结合会议音响系统、数据会议系统、远程会议系统、舞台灯光系统等，通过强大的自动控制系统来达到会议厅各种各样控制系统远程控制集中控制系统，做到管理与配合的目的。

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