档案管理方法乃是每一个政府部门、企事业单位不可缺少的关键管理项目，比如，行政部门档案、大会文件、技术性档案，顾客档案这些，全是每个管理人员所注重的，各个部门，各种类别，多样化的文件，全是尤为重要的历史时间与重要依据。但由于文件多、产品品种多、文件创始人多，创建时间频繁，极不方便保护一些极其重要的文件。档案数字化，让管理更有“温度”。

由于人员的流动性，原始文件的复制似乎无能为力，有时会对文件进行搜索和分类。要耗费很多人力，物力资源。为了能让企事业单位准确地掌握，有效地分享文件网络资源，守护好文件，这个时候就需要一套灵便、好用的档案管理系统来协助进行监管。

电子器件档案管理系统是一个选用档案数字化、影像智能化、办公室电子化和数据数字化等新兴技术，完成包含档案文件、响声、影像、文字等在内的多媒体系统档案的资源储存和查看查找的计算机软件，为档案管理资料、利用保护和带来了有效的技术性确保，可极大节省数据信息储存空间，无尽地增加档案原材料保存期，同时为查看、利用档案参考文献增添了很大的便捷。

档案管理系统方法合乎政府部门、企事业单位的工作流程，并按照我国法律、政策法规、规范及其有关规定，保证安全性、有效性的档案管理方法，完成政府部门、企事业单位档案的“电子化”。但“电子化”是一个漫长的过程，现阶段政府部门、企事业单位还需要对纸版档案进行监管，因此电子器件档案管理系统并且也适配对纸版档案的监管。

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