多媒体会议系统利用信息技术，构建了会议及其内容管理系统，提供平板和手机浏览会议资料、会议白板、网络投票和音频等服务。这一创新方式打破了传统会议的局限，明显提升了会议效率，并节约了网络资源。

办公系统应提升会议高清视频和图像的处理与转换能力。可以在会议系统的终端设备和网络服务器上应用3D渲染电子信息技术，实现快速高清传输、无延迟地高清显示，以及设备之间的互联互通。与此同时结合会议室各种各样音频视频信号的功率互联互通、自由控制、协调工作等服务。

为积极响应节能减排措施，融入信息化管理过程，节省办公成本，提升服务效能，贯彻“低碳环保、环境保护、绿色”的发展理念，智能化会议系统加入无纸化及远程办公系统，以满足时下信息化管理过程，达到会议智能化的长远发展。

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