无纸化会议系统提供考勤系统、会议议程安排、会议网络投票、小组讨论、材料查看等多种功能，为企业提供一个极其好用的会议服务平台。根据这样的平台，各部门单位可实时地会商和有效地信息交流；颠覆了传统会议方式的效率不高、实际操作繁杂、形式单一、资源浪费现象、信息保密安全隐患等诸多问题。完成新式会议的全过程电子化定义。无纸化会议探索方便快捷的应用场景，探索有效途径。但是，传统会议用纸存在一些问题。

1.用纸量多。相近意味着会议、换届选举会议等，因为开幕会、大会汇报、分组讨论（出简讯）、大会讲话、决定、闭幕会等流程，每一次召开会议都造成很多文件材料。

2.用纸消耗。印着议程安排、出席人员等一些会议文件，在会议后无真实功效，无端增加了用纸量。并且召开会议环节中分发的各种各样会议原材料，大多数单面印刷，人手一份，这些信息的印刷会耗费大量的打印纸张，而生产制造打印纸张代价，是很多来源于原生树林的木料、甚至上百年的老树被采伐。

3.文件回收利用难题。会后，许多与会者在主会场丢失了文件，带来文件的朋友也不知道以后怎么处理。文件回收利用难题无法得到很切实解决。

4.信息保密安全隐患问题。因为行政机关内部结构在文件取缔、销毁阶段存在一定粗心大意，会议上下达的信息保密文件材料，在会议完成后未能及时回收利用，促使纸版文件变成泄露的主要安全通道。