新冠肺炎疫情发生的今天，传统通讯方式如手机、发传真等不能达到“面对面”沟通实际效果，无法满足大家日益提高的沟通要求。视频会议系统是一个软件系统，适用于长距离实时信息沟通和协调。远程视频会议系统成为企业竞争一大优势。

视频会议系统是一种现代协作办公系统。它可以实时将不同地址的任何主要场地的现场情况与视频语音连接起来，并将听觉系统和室内视觉空间共享给参与者，使各方可以申请加入客户“面对面”沟通的感觉。伴随着时代的发展，视频会议的应用愈来愈普遍，与此同时并对视频音频品质、数据信息共享、协调能力及其便捷性、稳定性和易管理性的需求也越来越严格。

公司需要寻找一种利用更低的网络资源去完成更多个任务的思路。实际上，减少出差支出、降低出差时间与减少因为出差产生的风险性并不是应用视频会议系统的原因。由于视频会议允许客户在视觉上交换信息，因此它基本上可以在任何情况下使用它来提高通信网络的效率和质量。不论是用于传递产品简介、营销活动、员工技能培训、管理方法信息或是提高分散化的合作计划

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